Descripción
Optimiza la organización de la información en tu institución y fortalece la trazabilidad de los procesos documentales.
La gestión documental es clave para garantizar la transparencia, eficiencia y conservación del conocimiento dentro de una organización. Este curso te proporciona herramientas prácticas para implementar una administración documental eficaz, basada en normativas técnicas, buenas prácticas y el uso de tecnologías digitales.
Aprenderás a organizar, clasificar, conservar y digitalizar documentos tanto físicos como electrónicos, así como a comprender el ciclo de vida documental y su relación con la gestión del conocimiento organizacional.
Al finalizar puede seguir con nuestro curso de Gestión de Bodegas y Manejo de Inventarios
🎓 Información General
Metodología: Educación a distancia en modalidad virtual.
Dirigido a: Bachilleres, estudiantes universitarios, técnicos, administrativos, archivistas y profesionales interesados en la gestión documental.
Otorga: Certificado de Aprobación avalado por la Subsecretaría de Cualificaciones Profesionales y Gestión Artesanal – SETEC – MDT (Ministerio de Trabajo).
Intensidad horaria: 40 horas
Modalidad: Acceso 24/7, sin horarios ni restricciones
Inicio de clases: Todos los lunes del año
Duración: 4 semanas
📑 CONTENIDOS TEMÁTICOS
MÓDULO 1: Conceptos básicos
¿Qué es un documento?
Ciclo de vida documental
Proceso de gestión documental
Principios archivísticos
MÓDULO 2: Archivo de comunicaciones escritas y correspondencia
Organización del archivo administrativo
Tablas de retención documental
Recepción y distribución de documentos
Control de documentos y registros
Conservación y restauración documental
MÓDULO 3: Gestión documental en la empresa
Tipos de archivos: gestión, central, histórico
Transferencia documental y foliación
Custodia de documentos y archivo de gestión
Evaluación documental y depuración
MÓDULO 4: Documentos electrónicos y transformación digital
Implementación de Sistemas de Gestión Documental Electrónica de Archivos (SGDEA)
Digitalización y conservación de documentos electrónicos
Gestión del cambio y transformación digital
Buenas prácticas en archivo digital
MÓDULO 5: De la gestión documental a la gestión del conocimiento
Importancia de la gestión documental para el aprendizaje organizacional
Herramientas para la gestión del conocimiento
Gestión del conocimiento organizacional
Integración de procesos documentales con procesos estratégicos
✅ Beneficios del curso
Aprende de manera flexible y a tu ritmo
Acceso a recursos descargables, videos explicativos y evaluaciones
Certificado avalado por el Ministerio de Trabajo del Ecuador
Tutoría y soporte técnico permanente
