Descripción

Optimiza la organización de la información en tu institución y fortalece la trazabilidad de los procesos documentales.

La gestión documental es clave para garantizar la transparencia, eficiencia y conservación del conocimiento dentro de una organización. Este curso te proporciona herramientas prácticas para implementar una administración documental eficaz, basada en normativas técnicas, buenas prácticas y el uso de tecnologías digitales.

Aprenderás a organizar, clasificar, conservar y digitalizar documentos tanto físicos como electrónicos, así como a comprender el ciclo de vida documental y su relación con la gestión del conocimiento organizacional.

Al finalizar puede seguir con nuestro curso de Gestión de Bodegas y Manejo de Inventarios

🎓 Información General

• Metodología: Educación a distancia en modalidad virtual.

• Dirigido a: Bachilleres, estudiantes universitarios, técnicos, administrativos, archivistas y profesionales interesados en la gestión documental.

• Otorga: Certificado de Aprobación avalado por la Subsecretaría de Cualificaciones Profesionales y Gestión Artesanal – SETEC – MDT (Ministerio de Trabajo).

• Intensidad horaria: 40 horas

• Modalidad: Acceso 24/7, sin horarios ni restricciones

• Inicio de clases: Todos los lunes del año

• Duración: 4 semanas

📑 CONTENIDOS TEMÁTICOS

MÓDULO 1: Conceptos básicos

• ¿Qué es un documento?

• Ciclo de vida documental

• Proceso de gestión documental

• Principios archivísticos

MÓDULO 2: Archivo de comunicaciones escritas y correspondencia

• Organización del archivo administrativo

• Tablas de retención documental

• Recepción y distribución de documentos

• Control de documentos y registros

• Conservación y restauración documental

MÓDULO 3: Gestión documental en la empresa

• Tipos de archivos: gestión, central, histórico

• Transferencia documental y foliación

• Custodia de documentos y archivo de gestión

• Evaluación documental y depuración

MÓDULO 4: Documentos electrónicos y transformación digital

• Implementación de Sistemas de Gestión Documental Electrónica de Archivos (SGDEA)

• Digitalización y conservación de documentos electrónicos

• Gestión del cambio y transformación digital

• Buenas prácticas en archivo digital

MÓDULO 5: De la gestión documental a la gestión del conocimiento

• Importancia de la gestión documental para el aprendizaje organizacional

• Herramientas para la gestión del conocimiento

• Gestión del conocimiento organizacional

• Integración de procesos documentales con procesos estratégicos

✅ Beneficios del curso

• Aprende de manera flexible y a tu ritmo

• Acceso a recursos descargables, videos explicativos y evaluaciones

• Certificado avalado por el Ministerio de Trabajo del Ecuador

• Tutoría y soporte técnico permanente